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STATUTS DE L’ASSOCIATION
LOISIRS ET BIEN-ÊTRE D’ÎLE DE FRANCE « LOBIDIF »
I – L’ASSOCIATION
Article 1 : Dénomination, objet et durée
L’association “LOISIRS et BIEN-ÊTRE D’ÎLE-DE-FRANCE” (LOBIDIF), régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, a pour objet la pratique et le développement de la randonnée pédestre et des activités connexes à la randonnée, tant pour sa pratique sportive que pour la découverte et la sauvegarde de l’environnement, le tourisme et les loisirs.
Sa durée est illimitée.
Article 2 : Siège social
L’association a son siège à Rosny-sous-Bois (93110) au Comité départemental de la Randonnée Pédestre de la Seine-Saint-Denis, 1 ter place des Martyrs de la Résistance et de la Déportation.
Son siège peut être transféré sur simple décision du conseil d’administration.
Son siège peut être transféré dans un autre département par décision de l’assemblée générale.
Article 3 : Affiliation et déontologie
L’association est affiliée à la Fédération française de la Randonnée Pédestre.
Elle s’engage à se conformer aux statuts et aux règlements de la Fédération, ainsi qu’à ceux de son Comité régional et de son Comité départemental.
Elle s’engage également à respecter la charte de déontologie du sport définie par le Comité National Olympique et Sportif Français.
L’association s’interdit toute discrimination dans l’organisation et la vie de l’association.
II – LES MEMBRES
Article 4 : Composition et adhésion
L’association se compose des :
- membres actifs, personnes physiques à jour de leurs cotisations et participant aux activités ;
- membres bienfaiteurs, personnes physiques ou morales qui s’acquittent d’une cotisation particulière ou versent un don.
Les membres bienfaiteurs peuvent assister à l’assemblée générale, mais n’ont qu’une voix consultative.
Article 5 : Adhésion et cotisation
Pour être membre, il faut être agréé par le Bureau et avoir payé la cotisation annuelle. La demande d’adhésion est formulée auprès du bureau de l’association.
Le montant de la cotisation est fixé chaque année par l’assemblée générale. Chaque membre doit être titulaire d’une licence avec assurance de l’année sportive en cours de la Fédération. Chaque membre s’engage à respecter les statuts et le règlement intérieur de l’association, établi le cas échéant, qui lui seront fournis le jour de son adhésion accompagnés des coordonnées du Président et du secrétaire.
Article 6 : Radiation
La qualité de membre se perd :
- par démission par lettre simple adressée au Président de l’association ;
- par décès ;
- par radiation prononcée par le Conseil d’administration pour non paiement de la cotisation ;
- par exclusion prononcée par le Conseil d’administration pour motif grave, notamment par un comportement portant préjudice matériel ou moral à l’association, une infraction aux statuts ou au règlement intérieur.
Le membre intéressé doit avoir été au préalable appelé à fournir des explications, accompagné ou représenté par la personne de son choix, par lettre recommandée avec accusé de réception.
III – L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Article 7 : Composition, convocation et ordre du jour
L’assemblée générale se compose de tous les membres de l’association visée à l’article 4, mais seuls les membres actifs âgés de plus de 18 ans ont le droit de vote.
L’assemblée générale se réunit au moins une fois par an, et en outre, chaque fois qu’elle est convoquée par le conseil d’administration ou sur demande du quart au moins de ses membres adressée au Président et au secrétaire.
La convocation est envoyée au moins quinze jours à l’avance par lettre simple, ou par courrier électronique (avec accusé de réception). L’ordre du jour est joint.
L’ordre du jour est fixé par le conseil d’administration.
Lorsque l’assemblée générale se réunit à la demande de ses membres, ceux-ci fixent eux-mêmes l’ordre du jour.
Article 8 : Fonctionnement
L’assemblée générale entend le rapport du conseil d’administration sur sa gestion et sur la situation morale et financière de l’association, approuve ou redresse les comptes de l’exercice clos, vote le budget de l’exercice suivant, délibère sur les questions mises à l’ordre du jour.
L’assemblée générale se prononce sur les modifications des statuts.
Ne sont traitées et ne seront valables que les résolutions prises sur les points inscrits à l’ordre du jour. Il est procédé après épuisement de l’ordre du jour au renouvellement des membres du Conseil d’administration, conformément à la procédure décrite à l’article 9.
Les délibérations sont prises, à main levée, à la majorité des voix des membres présents et éventuellement représentés. La validité des délibérations requiert la présence de la moitié des membres actifs. Si ce quorum n’est pas atteint, est convoquée une seconde assemblée générale, à quinze jours au moins d’intervalle, avec le même ordre du jour, et qui délibère quel que soit le nombre de membres présents.
Le vote par procuration est admis dans la limite de deux pouvoirs par membre présent.
A titre exceptionnel ( événements indépendants de notre volonté, pandémie et confinement par exemple…..) l’Assemblée Générale pourra avoir lieu par correspondance selon des modalités définies par le Conseil d’Administration
Il est tenu un procès-verbal de l’assemblée générale signé par le Président et le Secrétaire et consigné dans un registre prévu à cet effet.
Article 8 bis
Les comptes tenus par le trésorier et son adjoint sont vérifiés annuellement par 3 vérificateurs de comptes. Ils sont bénévoles. Ceux-ci sont élus par l’Assemblée Générale pour 3 ans et sont rééligibles. Ils doivent présenter à l’Assemblée Générale ordinaire appelée à statuer sur les comptes, un rapport écrit sur les opérations de vérifications.
Les vérificateurs de comptes ne peuvent pas faire partie du Conseil d’Administration
IV – LE CONSEIL D’ADMINISTRATION
Article 9 : Composition
Un égal accès aux femmes et aux hommes aux instances dirigeantes doit être prévu. La composition du conseil d’administration doit notamment refléter la composition de l’assemblée générale.
L’association est dirigée par un conseil d’administration composé de 15 membres maximum, élus, pour une durée de trois ans, par l’assemblée générale. Ses membres sont rééligibles.
Les électeurs sont les membres titulaires du droit de vote au sens de l’article 7 des présents statuts. Est éligible toute personne physique, âgée de dix-huit ans au moins, membre de l’association à jour de ses cotisations et titulaire d’une licence en cours de validité de la Fédération, jouissant de ses droits civils et politiques.
En cas de vacance, le conseil d’administration pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif lors de la plus proche assemblée générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à la date où devait expirer le mandat des membres remplacés.
Le conseil d’administration peut inviter des “conseillers” à siéger avec voix consultative qui ont des qualités ou des compétences particulièrement intéressantes. Ils sont tenus à une obligation de discrétion.
Article 10 : Fonctionnement et compétences
Le Conseil d’administration se réunit au moins deux fois par an et chaque fois qu’il est convoqué par son Président ou à la demande d’un quart de ses membres adressée au Président ou au secrétaire.
La convocation est envoyée au moins quinze jours à l’avance par lettre simple ou courrier électronique avec accusé de réception. L’ordre du jour est joint.
L’ordre du jour est fixé par le Président et le secrétaire. Lorsqu’il se réunit à la demande de ses membres, ceux-ci fixent eux-mêmes l’ordre du jour.
Le Conseil d’administration est investi des pouvoirs les plus étendus pour agir au nom de l’association et faire ou autoriser tous actes et opérations permis à l’association, sous réserve des pouvoirs expressément et statutairement réservés à l’assemblée générale.
Il établit et modifie le règlement intérieur de l’association.
La présence d’au moins un tiers de ses membres est nécessaire pour la validité des décisions.
Les décisions sont prises à la majorité absolue des membres présents. En cas de partage, la voix du Président est prépondérante.
Le vote est à main levée, sauf circonstances particulières où le vote au scrutin secret parait nécessaire.
Tout membre du conseil d’administration qui manque, sans excuse pertinente, trois réunions consécutives, pourra être considéré comme démissionnaire.
Il est tenu un procès-verbal des réunions signé par le Président et le Secrétaire. Ils sont consignés dans un cahier réservé à cet effet conservé au siège de l’association.
V – LE BUREAU
Article 11 : Nomination
Le Conseil d’administration choisit parmi ses membres, son bureau composé d’un(e) président(e), d’un(e) vice-président(e), d’un(e) secrétaire, de 2 secrétaires adjoint(es) et d’un(e) trésorier(e) et trésorier(e) adjoint(e). Le bureau est élu pour une durée de trois ans.
Les membres d’une même famille ne peuvent avoir les mêmes fonctions.
Article 12 : Compétences
Les membres du bureau sont investis des attributions suivantes :
- Le président est chargé d’exécuter les décisions du conseil d’administration et d’assurer le bon fonctionnement de l’association, qu’il représente en justice et dans tous les actes de la vie civile. Le président est chargé de déclarer à la Préfecture de la Seine-Saint-Denis les modifications des statuts, de la composition du conseil d’administration et du bureau et autres déclarations légales.
- Le vice-président seconde le président dans l’exercice de ses fonctions et le remplace en cas d’empêchement.
- Le secrétaire est chargé des convocations et de la rédaction des procès-verbaux, de la correspondance et de la tenue du registre prescrit par l’article 5 de la loi du 1er juillet 1901. Le secrétaire adjoint seconde le secrétaire dans l’exercice de ses fonctions et le remplace en cas d’empêchement.
- Le trésorier tient les comptes de l’association et, sous la surveillance du président, il effectue tous paiements et reçoit toutes sommes ; il procède, avec l’autorisation du conseil, au retrait, au transfert et à l’aliénation de tous biens et valeurs. Le trésorier adjoint seconde le trésorier dans l’exercice de ses fonctions et le remplace en cas d’empêchement.
VI – LES RESSOURCES ET LA GESTION
Article 13 : Ressources
Les ressources de l’association sont constituées par :
- Les cotisations des membres,
- Les subventions accordées par l’État, les collectivités locales et territoriales et les établissements publics,
- Les revenus des biens appartenant à l’association, les produits des ventes et rétributions pour service rendu,
- les dons reçus
Article 14 : Gestion
Pour la transparence de la gestion de l’association :
- Il est tenu une comptabilité conforme à la réglementation en vigueur, faisant apparaître annuellement un compte de résultat, le bilan et ses annexes.
- Le budget annuel est adopté par le Conseil d’administration avant le début de l’exercice.
Il est justifié chaque année auprès des autorités ayant mandaté des subventions, de l’emploi des fonds provenant de toutes subventions accordées au cours de l’année écoulée.
VII – MODIFICATION DES STATUTS ET DISSOLUTION
Article 15 : Modification des statuts
Les statuts peuvent être modifiés par l’assemblée générale sur proposition du conseil d’administration ou sur demande du quart au moins de ses membres adressée au président et au secrétaire.
Dans les deux cas, les propositions de modification sont inscrites à l’ordre du jour et jointes à la convocation à l’assemblée générale.
Les modifications sont votées conformément à la procédure prévue aux articles 7 et 8 des présents statuts. La validité des modifications requiert la présence de la moitié des membres de l’assemblée générale (pouvoirs compris) et la majorité des deux tiers des voix des membres présents et représentés.
Article 16 : Dissolution
En cas de dissolution de l’association, une assemblée générale est convoquée spécialement à cet effet dans les conditions prévues aux articles 7 et 8.
La validité de la dissolution requiert la présence de trois quart des membres de l’assemblée générale et la majorité des deux tiers des voix des membres présents et représentés.
Une personne chargée de la liquidation des biens de l’association est désignée.
L’actif restant ne peut être réparti entre les membres. Il est dévolu soit à la Fédération, soit à l’un de ses Comités, soit à une association affiliée ou du même objet.
